제 안 요 청 서

사업명	IBK저축은행 책무구조도 도입을 위한 컨설팅업체 선정

2025. 07. 07.

목  차

I. 사업 개요 ········································································ 1

1. 사업명  ····································································································1

2. 사업목적 및 추진배경  ···············································································1

II. 제안 범위 및 포함사항 ····················································· 2

1. 제안 범위  ································································································2

2. 포함 사항  ·······························································································4

3. 보안 준수  ·······························································································5

Ⅲ. 제안 안내 ········································································6

1. 참가 자격  ·······························································································6

2. 사업  추진일정  ··························································································6

가. 제안서 제출  ························································································6

나. 제안발표회(PT)  ····················································································7

다. 평 가 ···································································································7

3. 제안서 작성목차 ·······················································································8

4. 유의사항 ··································································································9

Ⅰ. 사업 개요

IBK저축은행 책무구조도 도입을 위한 컨설팅

1. 사업명

『 IBK저축은행 책무구조도 도입을 위한 컨설팅업체 선정 』사업

2. 사업목적 및 추진배경

가. 금융회사의 내부통제 강화를 위하여 2024.1월 「금융회사의 지배구조에 관한 법률」이 개정되고, 2024.7월 시행됨에 따라 당 저축은행은 2026.7.2일까지 책무구조도를 마련하여 금융당국에 제출하여야 함

나. 책무구조도를 마련하기 위하여 당 저축은행은 금융관계법령 상의 책무를 식별하여 각 임원 별로 누락, 중복, 편중 없이 배분한 후 책무구조도를 작성하여야 하며, 최초로 책무구조도를 작성한 이후에도 조직 변동, 금융관계법령 제·개정 등 환경 변화에 따라 임원별 책무를 체계적으로 관리하여야 함

다. 회사의 내부통제체계의 유지 및 강화를 위하여 임원별 책무에 대한 관리의무 이행이 실효성 있게 이루어져야 하며, 더불어 영업점 자체점검 등의 내부통제 절차와 적절하게 결합되거나 상호 보완되어 운영될 필요가 있음

라. 아울러 책무의 식별·배분 및 변화관리, 임원별 책무에 대한 관리의무 이행 및 영업점 자체점검 등을 효과적으로 수행하기 위하여 전문화된 전산 시스템을 도입하여 운용할 필요가 있음

Ⅱ. 제안 범위 및 포함사항

1. 제안 범위

가. 책무의 식별 및 배분

1) 임직원이 업무를 수행하는 과정에서 금융관계법령을 위반하는 것을 방지      하기 위하여 반드시 이행하거나 준수하여야 하는 책무를 식별

2) 식별된 책무는 내용이 명확하여 이행 또는 준수 여부에 대한 판단이 용이      하여야 함

3) 책무에 누락이 없으며, 책무와 관련한 내부통제 관리 방안이 올바르게 이행      되는 경우 금융관계법령 위반 방지에 효과적 대응하여야 함

4) 직제규정 등 각종 내규와 업무매뉴얼 등을 토대로 임직원에 대한 인터뷰를       진행하여 각 임원의 소관 업무를 파악 및 식별된 책무를 업무의 유형별·       단위별로 구분하고 각 임원의 소관 업무에 따라 책무를 배분

5) 책무의 누락·중복·편중을 유발할 수 있는 요인을 검토하고, 책무의 배분      관리를 위한 조직 구성 및 업무 분장 등에 대한 가이드를 제시 및 하나의       책무를 2인 이상의 임원이 공유하지 않도록 구성되어야 함

나. 책무구조도 도입

1) 책무구조도 작성

⦁책무의 식별과 배분 결과에 따라 각 임원별 책무 기술서를 작성하며,          책무의 세부 내용 및 책무 이행을 위한 관리조치 등에 관하여 상세히 기술함

2) 임원의 책무에 관한 변화관리 체계 수립

⦁책무구조도 수립 및 운영을 위한 관리 방법 및 절차, 책무구조도의 적정성       검증 등에 관한 내규 제정안 또는 가이드를 제시

⦁조직 및 금융환경 변화 등에 효과적으로 대응할 수 있도록 책무구조도 변화       관리 방안을 제시

3) 책무별 내부통제 관리방안 마련

⦁임원의 책무별 내부통제 관리의무 이행 방안 제시

⦁책무에 대한 내부통제 관리의무가 상시적·효과적으로 이행될 수 있도록        점검 체계를 마련 및 각 임원이 내부통제를 효과적으로 이행하고 있는지        모니터링 할 수 있는 방안을 마련

4) 임원의 자격요건 검증 체계 마련

⦁책무를 수행하기에 적합한 전문성, 업무경험, 정직성과 신뢰성 등 적격성        검증 절차를 운영하기 위한 가이드를 제시

5) 책무구조도 금융당국 제출 지원

□   ⦁사업종료 이후 금융당국에 책무구조도를 제출하는 시점에 책무구조도의        변경이 발생한 경우 금융당국에 제출하기 위한 책무구조도 작성 지원 및        금융당국이 책무구조도의 개선을 요구시 책무구조도 개선을 지원

다. 회사의 내부통제 점검 체계의 진단 및 개선

1) 내부통제 거버넌스에 대한 진단

⦁이사회, 내부통제위원회, 대표이사, 준법감시인 등 내부통제 수행 실적 등을       검토하고 내부통제 구조 개선을 위한 의견을 제시함

2) 내부통제 점검 체계의 수립

⦁영업점 자체점검, 지점장의 내부통제, 임원의 책무에 관한 내부통제 관리       의무 이행을 위한 점검, 대표이사의 내부통제 등 총괄 관리의무 이행을 위한       점검에 관한 방법론을 제안하고 내규 제정안 또는 가이드를 제시함

⦁내부통제를 위한 각종 점검절차 점검의 중복이나 누락을 방지하고, 내부       통제 수준 향상 및 유지·관리가 기능하도록 설계함

라. 내부통제 시스템 구축을 위한 설계 요건 정의

1) 책무구조도 관리 프로세스

⦁ 책무를 각 임원에게 배분·관리할 수 있는 시스템 제시

2) 책무의 변화관리 프로세스

⦁책무를 재식별하고 재분배할 수 있는 시스템 제시

3) 내부통제 점검 프로세스

⦁ 점검 결과에 대한 개선 관리가 원할한 시스템 제시

마. 기타 사항

1) 기 운영중인 내부통제시스템(자금세탁, 내부회계 등) 및 별도 운영시스템과의 연계        정의 및 지원

2) 책무구조도 전산시스템 구축지원 및 변화관리를 위한 시스템 업데이트 지원 등

3) 감독당국의 요구사항 적시 대응 및 지원

4) 책무관리의 실효성 확보를 위한 사내 교육 지원

5) 기타 본 사업의 목적을 달성하기 위해 필요하다고 판단하는 사항 등

2. 포함사항

가. 수행범위

1) 책무구조도 컨설팅 수행과정에 따른 구체적 업무 내용 및 수립계획

2) 컨설팅 용역 결과에 대한 유지· 보수 계획

3) 제안업체별 책무구조도 컨설팅과 관련하여 차별화된 추가서비스 내용

나. 일반현황

1) 조직 및 인력 구성(분야별 보유 기술인력 현황 포함)

2) 본 사업 관련 금융기관 수행 실적

3) 제안사의 특징 및 장점(차별화 내역 포함)

다. 사업 수행방안

1) 제안범위 내 항목별 산출물(프로세스별 산출물 예시)

2) 프로젝트 수행에 따른 당 은행 협조 요청사항 명시

3. 보안준수

가. 본 사업 수행기간 및 완료된 후에도 당사와 관련된 일체의 정보에 대한           보안유지에 최선을 다하여야 하며, 제3자에게 제공하거나 다른 목적        으로 이용할 수 없음

나. 본 사업에 참여하는 모든 인원, 문서 및 전산자료 보안에 관련된 사항은         당사의 보안 규정을 준수해야 함

다. 본 사업에 참여하는 모든 인원은 IBK저축은행의 별도양식에 의하여          보안서약서를 반드시 제출해야 함

라. 사업 수행 간 제안사의 과실로 인한 보안사고 발생은 제안사의 책임으로 함

Ⅲ. 제안 안내

1. 참가 자격

입찰 공고일 기준 최근 3년 이내 국내 은행 등 금융기업(증권, 보험, 저축은행 등)을      대상으로 책무구조도 관련 용역을 수행한 이력을 보유한 업체

2. 사업 추진일정

절 차	일 정	비 고
제안 공고	`25. 7. 7. ~ `25. 7. 17.
제안서 제출 마감	2025. 7. 25.	17:00 마감
제안발표회	2025. 8. 12.	13:30 시작
업체 평가 및 선정	추후 통지	우선협상대상자 통보

※ 당행 사정에 따라 일정조정이 가능하며, 조정 시 유선통보 예정

※ 제안발표 순서는 제안서 제출의 역순

가. 제안서 제출

￭ 일 시 : 2025. 7. 18. (금) ~ 2025. 7. 25. (금) 17:00 마감

￭ 장 소 : 부산광역시 부산진구 중앙대로 735, 5층 IBK저축은행 준법지원부

￭ 방 법 : ibkcom@ibksb.co.kr 우선접수 후 원본 방문제출(우편 가능)

￭ 제출서류

- 제안서 1부, 발표용 요약제안서 10부

- 입찰참가신청서【첨부1】

- 사업자등록증 사본 1부

- 법인등기부등본 1부

- 인감증명서

- 금융기관 책무구조도 사업 수행실적(자율양식)

⦁수행 금융기관별 진행상황 표시 : 계약당사자, 사업기간, 사업진행율 등

- 참여인력 이력사항(자율양식)

- 입찰가격 제안서(총액)【붙임1】및 세부내역(자율양식)

- 비밀유지 서약서【붙임2】

- 청렴계약 이행확약서【붙임3】

￭ 제출방법

- 입찰가격제안서 및 상세내역는 밀봉하여 제출

- 입찰가격은 컨설팅관련 모든 작업을 수행하는 것을 기준으로 책정하여 작성

- 제안업체 인감도장이 날인된 문서와 함께 제출

나. 제안발표회(PT)

￭ 일시 : 2025. 8. 12. (화) 13:30

￭ 장소 및 시간 : IBK저축은행 4층 회의실

￭ 순서 : 제안서 제출 순서의 역순

￭ 소요시간 : 30분(제안 설명: 20분, Q&A: 10분)

※ 사정에 따라 일정은 조정될 수 있음 (조정 시 유선통보)

다. 평 가

￭ 평가방법

- 제안발표회 참여 업체를 대상으로 평가

- 제안서 평가기준 : 기술부문(70점)+가격부문(30점) = 100점

- 업무수행능력, 기술력 등 기술요소와 가격요소를 합산하여 종합평가 실시

- 평가는 별도로 정한 기준에 의하며, 동기준 및 평가결과는 공개하지 않음

￭ 입찰가격 평점 산식

입찰가격 평점 = 입찰가격 평가항목 배점한도 × (최저입찰가격/해당입찰가격)

3. 제안서 작성 목차

Ⅰ. 제안개요

1. 제안 배경 및 목적

2. 제안 범위

3. 제안의 특징 및 장점

Ⅱ. 제안업체 현황

1. 일반현황 (조직, 인원, 자격, 재무 등 현황)

2. 주요사업실적 (금융기관 위주, 3년 이내로 기재)

3. 주요협력업체 일반현황 (책무구조도관련 협력업체 있을 시)

Ⅲ. 사업수행부문

1. 개요

2. 수행 전략

3. 수행 방안

Ⅳ. 사업관리 부문

1. 사업 추진 방법론/체계/일정/절차/관리 방안

2. 품질보증계획

3. 수행조직 및 업무분장

4. 투입인력 및 이력사항

Ⅴ. 지원 부문

1. 기타지원 사항

4. 유의사항

가. 제출된 서류 및 제안서는 일체 반환하지 않음

나. 제안서 평가를 통해 제안발표(PT) 대상자 별도 통지

다. 제안과 관련한 문서 또는 그 내용을 대외에 누설할 수 없으며, 이를 어길

경우 해당업체가 모든 책임을 부담함

라. 업체 선정 완료시까지 당사가 요청하는 공식적인 절차 이외에 불필요한        접촉을 시도하거나, 정보유출, 부정행위 등 업체선정에 영향을 줄 수 있다고       판단되는 경우 탈락될 수 있음

마. 세부 평가지표 및 평가결과는 공개하지 아니함

바. 제안업체 선정과 관련된 일정과 내용 등을 제안사들에게 사전통지 없이         취소, 철회, 변경 또는 연기할 수 있고, 선정과 관련된 내부 심사기준과 고유       재량에 의한 독자적 판단에 따라 선정될 것이며, 제안사들은 평가결과에        대해 어떠한 사유를 막론하고 어떠한 형태의 이의도 제기할 수 없음

사. 제안과 관련한 일체의 소요비용은 제안사의 부담

아. 본건 입찰은 책무구조도 컨설팅에 한함.

※시스템개발 및 운영에 필요한 하드웨어는 IBK시스템을 통해 별도 입찰 예정

IBK저축은행 준법지원부	부장	오영희	☎ 051-791-4370	head502@ibksb.co.kr
	팀장	이유영	☎ 051-791-4336	iamyoung@ibksb.co.kr